Как внести нормы времени на месяц камин

Учет нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1 за октябрь-ноябрь 2021

В октябре и ноябре 2021 г. снова объявлены нерабочие деньки в связи с распространением коронавируса. И снова огромное количество вопросов по оплате и учету этих дней в 1С. Ситуация осложняется тем, что кроме федеральных нерабочих дней в определенном регионе могут быть объявлены региональные нерабочие деньки, которые учитываются в 1С по другому. Не считая того типовая методика 1С подойдет не для всех, потому в статье разглядим также другие варианты учета.

Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Главные тезисы документа:

  • на период с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. инсталлируются «федеральные» нерабочие деньки – они действуют на местности всех субъектов ;
  • до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие деньки могут быть установлены на местности отдельных субъектов по решению глав субъектов.

На период нерабочих дней за сотрудниками нужно сохранить зарплату в полном размере. При всем этом если сотрудники не работали в период нерабочих дней, сами деньки и заработок, начисленный за этот период времени, необходимо исключить из расчета среднего — Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585.

В тексте письма идет речь о, так именуемых, «федеральных» нерабочих деньках, которые инсталлируются Указом Президента Детализированных объяснений по учету в среднем заработке «региональных» нерабочих дней на текущий момент нет. На наш взор, при принятии решения о включении «региональных» нерабочих дней в средний лучше управляться логикой: как не усугубить положение работника. К примеру, если за период «региональных» нерабочих дней не начисляются какие-либо прибавки либо премии, безопаснее исключить нерабочие деньки и заработок за этот период времени из среднего.

Как в 1С ЗУП 3 настроить расчет нормы по производственному календарю?

Опять разглядим полезные способности по настройке формул в 1С ЗУП 3. Вопрос гостя:

«Необходимо при расчете оклада брать норму по 40-часовой рабочей неделе из производственного календаря, а не из графика сотрудника. Как это воплотить в 1С ЗУП 3?»

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Выяснить подробнее.

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета заработной платы в 1С ЗУП 3.1 ВИДЕО. каждомесячная самостоятельная проверка учета: Выяснить подробнее.

Начисление заработной платы в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая аннотация для начинающих: Выяснить подробнее.

Представим, что сотрудник работает в организации по сменному графику. Норма по этому графику в феврале 119 часов.

Нужно высчитать оклад сотрудника из нормы 40 часовой рабочей недели производственного календаря, которая в феврале составляет 151 час.

В настройках вида начисления «Оплата по окладу (по часам)» для определения нормы употребляется показатель «НормаЧасов», который возвращает значение нормы конкретно из графика работы.

К огорчению, разработчиками не был предусмотрен показатель, который бы возвращал нормы производственного календаря, потому таковой показатель нужно сделать в справочнике «Показатели расчета зарплаты» (радел меню Настройка) без помощи других.

Он будет вводиться в целом для всех служащих организации, также действовать исключительно в том месяце, для которого был введен.

После чего в справочнике «Шаблоны ввода начальных данных» нужно предугадать форму для ввода этого показателя.

Дальше ввести значение нормы за каждый месяц документом «Данные для расчета зарплаты» (можно ввести документы сходу на все месяцы года).

Также в настройках вида начисления «Оплата по окладу (по часам)» нужно заместо типового показателя избрать сделанный нами показатель НормаПоПроизводственномуКалендарю.

После чего расчет оклада будет происходить с внедрением значения этого показателя.

Чтоб выяснить первыми о новых публикациях вступайте в группы в соц сетях, где все материалы также часто публикуются:

Справочник Подразделения

Если нужно указать вредные условия труда для подразделений. Открываем справочник подразделений

READ  На варочной панели hansa мигает f

Выбираем необходимое подразделение — поменять — и на закладке общие сведения указываем класс труда.

Не забываем направить внимание на дату с которой действует запись.

внести, норма, месяц

Как внести изменения в трудовой договор

Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, к примеру, 5-дневная рабочая неделя с 2-мя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в каком отражаются условия внедрения суммированного учета рабочего времени. В разделе «Режим рабочего времени» дополнительного соглашения к трудовому договору целенаправлено указать последующие пункты:

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели с 2-мя выходными.

Дата и время выхода работника на работу, длительность работы, время окончания работы, выходные деньки определяются в графике работы.

Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позже чем за 1 месяц до введения их в действие.

Перерыв для отдыха и питания (45 минут) предоставляется каждые 4 часа работы.

Часовая ставка для расчета зарплаты сотрудникам на окладе рассчитывается методом деления должностного оклада на среднегодовое нормативное количество часов и остается постоянной в течение текущего года.

Уведомить работников об изменении критерий трудового контракта (в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени) работодатель должен письменно не позже чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК ) — к примеру, издать приказ о внесении конфигураций в ПВТР с приложением списков служащих.

Если работник отрешается от критерий работы в новеньком режиме, т. е. в новых организационных критериях, то трудовой контракт прекращается в согласовании с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК

При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель должен создать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и продолжительности рабочего денька, также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

Субъектам МСП – обратить внимание на расчет страховых взносов

Повышение минималки в плане расчета взносов может быть животрепещущим разве что для субъектов МСП. Обосновано это тем, что данные субъекты могут использовать пониженные тарифы взносов при выплатах, превосходящих МРОТ.

Меж тем согласно пп. 17 п. 1 ст. 427 НК данное послабление по тарифам предвидено для части выплат, которые определяют каждый месяц по результатам как превышение МРОТ. При этом тут идет речь о размере МРОТ, который устанавливается в итоге индексации на начало соответственного расчетного периода. Для взносов таким является календарный год.

Все это свидетельствует о том, что рассчитывать страховые взносы необходимо будет с применением минималки, установленной на 01.01.2022 (т. е. 13 890 р.). Таким макаром, пересчитывать взносы из-за увеличения минималки не придется.

Более полную информацию вы сможете отыскать в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 денька.

Пример 1. Использование механизма подработок

  • за работу в кабинете – 120 часов
  • за работу на выезде – 39 часов

Настроим два Графика работы :

Назначим Козьмину Г.М. офисный график документом Кадровый перевод ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ).

внести, норма, месяц

В этом же документе назначим работнику оклад за работу в кабинете. Расчет оплаты нужно делать по часам, потому будем использовать начисление Оплата по окладу по часам.

внести, норма, месяц

Сделаем по Козьмину Г.М. документ Предназначение подработки. В нем укажем график работы в разъездах и оклад за развоз печатной продукции.

внести, норма, месяц

Зарегистрируем отпуск за собственный счет по Козьмину Г.М. на 26.11.2021 г. документом Отпуск без сохранения оплаты ( Кадры – Отпуска ).

Хотя при предназначении подработки был сотворен отдельный элемент справочника Сотрудники. документ Отпуск без сохранения оплаты регистрируем лишь на основного работника. Программка автоматом «привяжет» отсутствие подработчику.

В Табеле учета рабочего времени (Т-13) ( Заработная плата – Отчеты по заработной плате ) по Козьмину Г.М. было сформировано 2 блока данных о времени. Отпуск за собственный счет 26.11.2021 г. предоставлен обоим сотрудникам: основному и подработчику.

внести, норма, месяц

Рассчитаем заработную плату за ноябрь по Козьмину Г.М. Сумма оплаты по окладу в документе Начисление заработной платы и взносов была рассчитана в размере:

внести, норма, месяц

  • Оплата по окладу за работу в кабинете:
  • 30 000 (оклад) 114 (отработано часов) / 120 (норма часов) = 28 500
  • Оплата по окладу за работу в разъездах:
  • 7 800 (оклад) 37 (отработано часов) / 39 (норма часов) = 7 400
READ  Посудомоечная машина с автоматическим открыванием дверцы

При расчете заработной платы для каждого вида работ была учтена своя норма часов в месяц.

Разглядим, как отражается подработка в Штатном расписании. Позиция подработчика считается занятой. Это видно, к примеру, по отчету Штатная расстановка ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание ).

внести, норма, месяц

По мере надобности можно отключить вывод подработчиков в отчетах по штатному расписанию. Для этого в Настройках отчета необходимо скинуть флаг напротив состояний позиции Подработка и Подработка временная.

внести, норма, месяц

Чтоб количество свободных ставок не учитывало подработчиков, будет нужно внести конфигурации в формулу пользовательского поля Свободно – исключить из расчета число ставок Подработка повсевременно и Подработка времени. Откроем форму Конфигурации варианта отчета ( Настройки… — Расширенный — Еще – Опции для технического специалиста… ). На вкладке Пользовательские поля двойным щелчком откроем поле Свободно и удалим из формулы:

  • число ставок по неизменным подработкам – конструкция ЕстьNull([Подработка повсевременно], 0)
  • число ставок по временным подработкам – конструкция ЕстьNull([Подработка временно], 0)

внести, норма, месяц

В версиях ЗУП 3.1.18 и поболее ранешних форма Конфигурации варианта отчета раскрывается по команде Еще – Прочее – Поменять вариант отчета.

После сохранения опций при подсчете свободных ставок в отчете не будет учитываться количество ставок подработчиков.

внести, норма, месяц

Устанавливаем сменный график в 1С 8.3 ЗУП. Пошаговая инструкция

Сначала – выбираем производственный календарь, если на предприятии их несколько. К примеру, если у организации-работодателя имеются обособленные подразделения, филиалы, расположенные в разных регионах, в т.ч. тех, у каких имеются собственные торжественные деньки. Списки производственных календарей хранятся в справочнике «Производственные календари» (в разделе «Настройка»), по дефлоту же график работы соответствует общероссийскому.

Как настроить сменный график работы в 1С 8.3 ЗУП по дням недели

Если избрать метод наполнения графика по денькам недели, то автоматом характеристики графика будут соответствовать пятидневному графику:

  • 5 рабочих дней;
  • 40 рабочих часов;
  • два выходных;
  • учитываются торжественные деньки;
  • 8-часовой рабочих денек без обеденного перерыва.

Данный метод наполнения графика позволяет составить расписание с указанием длительности работы в часах по каждому избранному виду времени по денькам недели.

Как создать сменный график работы в 1С 8.3 ЗУП по циклам произвольной длины

При помощи данного метода можно составить рабочее расписание в виде режима работы по денькам в течение цикла. При этом по каждому деньку указывается раздельно количество рабочих часов по каждому избранному виду времени.

Если отметить чекбокс «При заполнении учесть торжественные дни», то при заполнении календаря графика будут учитываться торжественные деньки по производственному календарю. При всем этом длительность работы в торжественный денек будет равна нулю, а длительность рабочего времени в предпраздничный денек сократится на один час.

Чекбокс «Суммированный учет рабочего времени» нужно устанавливать для графиков работы, по которым ведется суммированный учет, т.к. работа идет безпрерывно, не останавливаясь в выходные и празднички. (Если в вашей программке нет этого чекбокса, но проверьте, установлен ли флаг «Применение почасовой оплаты» («Почасовая оплата». «Настройка состава начислений и удержаний». «Расчет зарплаты». «Настройка»). При активировании позиции «Переработки при суммированном учете времени» возникает перечень «При подсчете переработок определять норму по…», при активации чекбокса «Суммированный учет рабочего времени» активизируются переключатели:

С помощью их указывается норма, при помощи которой будут подсчитываться часы переработок, закрепляемые в документе «Регистрация переработок» раздела «Зарплата».

1С: сменный график работы при неполном рабочем времени. Как установить?

Чекбокс «Неполное рабочее время», также позиции «Неполный рабочий день», «Неполная рабочая неделя». «Считать норму по другому графику» врубаются по последующему маршруту: «Настройка». «Кадровый учет». «Настройка графика работы». чекбокс «Используется работа по неполной ставке».

В случае если график предполагает работу на критериях неполного рабочего денька либо сокращенной рабочей недели, то следует установить чекбокс «Неполное рабочее время». При сокращении длительности каждодневной работы на некое число рабочих часов раз в день в протяжении всей недели, следует установить переключатель на «Неполный рабочий день». При сокращенном количестве рабочих дней – к примеру, график 4 – 3. необходимо подчеркнуть позицию «Неполная рабочая неделя». Чекбокс «Считать норму по другому графику» активизируется при использовании графика неполного рабочего времени. Указав другой график, вы получаете возможность выбора исходя из обозначенного графика полного рабочего времени. Если чекбокс «Считать норму по другому графику» не отмечен, то норма рабочего времени будет определяться на основании количества рабочих дней и часов при графике неполного рабочего времени. В разделе «Виды времени» можно узреть и избрать все виды, которые будут соответствовать условиям неполного рабочего времени.

READ  Что делать если залил фейри в посудомойку

Направьте внимание на то, что по дефлоту отмечен чекбокс «Явка», т.е. график построен для работы в дневное время. Все вероятные виды рабочего времени доступны в одноименном справочнике – «Настройка». «Виды рабочего времени». «Виды использования рабочего времени», чтоб может быть полезным при формировании графика, к примеру, для водителя, у которого ставки оплаты часов ремонта и работы на полосы различаются. Чтоб сделать доступными все другие варианты видов времени и чекбоксы довольно проставить флаг «Используется некоторое количество видов времени» в графике работы («Настройка». «Расчет зарплаты»).

Если некие позиции недосягаемы, то следует проверить, включены ли они в разделе «Настройка». «Расчет зарплаты». «Настройка состава начислений и удержаний». «Почасовая оплата», к примеру:

  • «Ночные часы» инсталлируются тогда, когда по графику имеется место работа в ночное время, и оплата идет в завышенном размере;
  • «Вечерние часы». аналогично вышеперечисленному случаю, т.е. по графику работа осуществляется в вечерние часы, и это время подлежит завышенной оплате;
  • «Перерывы для кормления ребенка». если на предприятии юным родителям предоставляются надлежащие перерывы, и эти часы оплачиваются по среднему заработку;
  • «Вахта». следует активировать, когда по графику предусмотрена работа вахтовым способом.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Разглядим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при разных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления обозначено, что итог рассчитывается по формуле:

Оклад ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Заработная плата этого сотрудника будет рассчитана из последующих характеристик:

  • Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления обозначено, что итог рассчитывается по формуле:

ОкладДоляНеполногоРабочегоВремениВремяВДнях/НормаДней.

Заработная плата этого сотрудника будет рассчитана из последующих характеристик:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в деньках – это практически отработанное количество дней в месяц по графику «Неполный рабочий денек (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений производится в документе «Начисление заработной платы и взносов».

Таким макаром, для корректного расчета заработной платы в режиме неполного рабочего времени нужно при приеме на работу верно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.

Неполный рабочий денек и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Разглядим также личный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий денек сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком нужно ввести документ «Изменение критерий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» либо раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» нужно установить галку «Изменить начисления» и указать перечень начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

внести, норма, месяц

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на критериях неполного рабочего времени, потому нужно указать соответственный график работы. Изменение графика регится документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет заработной платы в месяц оформляется документом «Начисление заработной платы и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление заработной платы и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.